У складу са одредбом члана 12. и 78. Закона о удружењима („Службени лист” РС бр. 51/90), на основу члана 14. статута, а у вези са чланом 39. статута, Скупштина AEGEE Београд-a на својој ванредној седници одржаној 28.01.2011. године усвојила је:

СТАТУТ
AEGEE Београд

I – ОПШТЕ ОДРЕДБЕ

Члан 1.

Назив удружења грађана је AEGEE Београд.
AEGEE је скраћеница од Assoaciation des Etas Generaux des Etudians de l’Europe.
AEGEE Београд је студентска, невладина, непрофитабилна, политички независна организација.
Седиште организације је Ђушина 7, кабинет 309, Београд.

Члан 2.

AEGEE Београд је удружење грађана чија је област остваривања циљева промовисање сарадње са студентима Европе и неформалног образовања.
AEGEE Београд има следеће циљеве и задатке:
- да промовише разумевање и сарадњу са студентима Европе;
- да промовише идеје уједињене Европе;
- да подржи разлике у знању и искуству на научном, образовном и културном нивоу међу студентима Европе;
- да упозна студенте Европе са проблемима на београдским универзитетима
- да организује, само или у заједници са другим организацијама, скупове, семинаре, конференције и друге облике сарадње у вези са питањима младих;
- да сарађује са другим студентским организацијама

Члан 3.

AEGEE Београд у оквиру своје активности сарађује са нaучним, културним и студентским институцијама и организацијама у земљи и иностранству. AEGEE Београд се може учлањивати у сродне организације у земљи и иностранству у складу са законским прописима.
О учлањењу AEGEE Београд у организације из претходног става одлучује Скупштина.

Члан 4.

AEGEE Београд може бити оснивач других студентских организација, као и гласила, у складу са законом.

Члан 5.

AEGEE Београд има свој симбол и печат.
AEGEE Београд је прихватио као основу свог симбола симбол ”AEGEE Europe“, уз измену да уместо “AEGEE Europe” на симболу стоји “AEGEE Београд”.
Печат AEGEE Београд је четвороугаони са симболом „AEGEE Београд“.

Члан 6.

Рад AEGEE Београд-a је јаван.
AEGEE Београд јавност обезбеђује:
- јавношћу својих седница;
- плакатима и другим начинима усменог и писменог обавештавања;
- посебним саопштењима и средствима јавног информисања.

II – ОРГАНИЗОВАЊЕ

• Чланови удружења грађана

Члан 7.

Чланови удружења грађана су студенти, свршени студенти и постдипломци, од 18 до 30. година који прихватају циљеве AEGEE Београд-a и Статут и уплате годишњу чланарину председништву AEGEE Београд-a.

Члан 8.

Чланство у AEGEE Београд-у престаје:
- неиспуњавањем услова из члана 7;
- иступањем из чланства;
- искључењем из чланства.
Председништво може суспендовати члана AEGEE Београд-a уколико процени да члан ради против циљева AEGEE Београд -a и да се не придржава одредби наведених у члану
9. Суспензијом из чланства члану престају сва права прописана чланом 9. овог Статута до коначне одлуке Скупштине.
Одлуку о искључивању доноси Скупштина већином присутних чланова, на свом првом следећем заседању.
Члан који је искључен не може се поново учланити осим ако Скупштина не одлучи другачије.

Члан 9.

Члан AEGEE Београд-a има следећа права:
- да учествује у раду Скупштине AEGEE Београд-a;
- да бира и буде биран у органе AEGEE Београд-a;
- да даје мишљења, предлоге и сугестије;
- да активно учествује у раду органа AEGEE Београд-a;
- да буде информисан о активностима AEGEE Београд-a.

Члан има следеће обавезе:
- да се придржава Статута и осталих аката и одлука донетих од стране органа AEGEE Београд-a;
- да чува углед и интересе AEGEE Београд-a;
- да одговорно извршава послове и задатке које му повере органи AEGEE Београд-a;
- да за свој рад, деловање и преузете обавезе лично одговара Председништву;
- да плаћа годишњу чланарину и друге финансијске обавезе.

Члан 10.

Чланови Пријатељи AEGEE Београд-a имају иста права и обавезе као и чланови AEGEE Београд-a, али не улазе у кворум Скупштине.

Члан 11.

Почасни чланови имају иста права и обавезе као и чланови AEGEE Београд-a, али нису у обавези да плаћају годишњу чланарину.
Почасне чланове предлаже Председништво, а бира и разрешава Скупштина.
Почасни чланови не улазе у кворум Скупштине.
На Почасне чланове се не примењује члан 7 овог Статута.

• Органи

Члан 12.

Органи AEGEE Београд-a су:
- Скупштина;
- Председништво;
- Надзорни одбор;
- Радне групе;

• Скупштина

Члан 13.

Скупштина је највиши орган управљања и чине је сви чланови и почасни чланови AEGEE Београд-a.

Члан 14.

Скупштина AEGEE Београд-a врши следеће послове:
- доноси, мења и допуњује Статут, Правилник о финанскијском пословању и друге акте;
- бира Председника Председништва
- бира чланове Председништва и Надзорног одбора;
- усваја финансијски извештај за претходни период;
- усваја план рада за наредни период;
- одлучује о учлањењу у друге организације;
- одлучује о удруживању у савезе
- одлучује о статусним променама
- доноси одлуку о престанку рада AEGEE Београд-a;
- обавља и друге послове везане за рад AEGEE Београд-a.

Члан 15.

Скупштина AEGEE Београд-a има једно редовно заседање годишње.
Ванредно заседање могу иницирати Председништво, Надзорни одбор или петина чланова AEGEE Београд-a.
Ванредно заседање заказује Председништво најкасније 20 дана од дана иницирања.

Члан 16.

Скупштина пуноважно олучује ако седници присуствује најмање четвртина чланства AEGEE Београд-a, простом већином гласова присутних чланова, осим ако Статутом или Пословником о раду није другачије прописано.

Члан 17.

Седницу Скупштине води трочлано тело које чине Председавајући, Заменик председавајућег и Записничар, а које бира Скупштина јавним гласањем из редова присутних чланова. У случају да је Председавајућу онемогућен, председавање преузима Заменик председавајућег.

• Председништво

Члан 18.

Председништво је извршни орган Скупштине AEGEE Београд-a, којег чини 5 (пет) или 7 (седам) чланова, о чему одлучује Скупштина.
Чланове председништва бира Скупштина AEGEE Београд-a, тајним гласањем из редова својих чланова.
Да би кандидат за члана Председништва био изабран мора добити најмање трећину гласова присутних чланова.
Мандат чланова Председништва траје једну годину са могућношћу једног реизбора.

Члан 19.

Кандидат за члана Председништва може бити онај члан AEGEE Београд-a кога предложи најмање 10 (десет) чланова AEGEE Београд-a.
Кандидат за члана Председништва AEGEE Београд-a не може бити и кандидат за члана Надзорног одбора.

Члан 20.

Председништво пуноправно одлучује ако је на седницама Председништва присутно више од половине чланова Председништва.
Одлучује се простом већином присутних чланова, осим ако Статутом или Пословником о раду Председништва није другачије прописано.
Седнице Председништва сазива Председник председништва.

Члан 21.

Председништво има право да, из редова чланства, кооптира чланове у Председништво, до броја предвиђеног Статутом до наредне Скупштине AEGEE Београд-a.
Ову одлуку Председништво доноси двотрећинском већином својих чланова.
Мандат кооптираног члана не рачуна се као редован мандат.

Члан 22.

Председништво има право да, иу својих редова, суспендује члана уколико процени да члан није одговорно извршавао поверене задатке и обавезе и да се није придржавао одредби наведених у члановима 9 или 23. Статута.
Суспензијом, члан Председништва одузима се тај статус као и сва права и обавезе прописане чланом 23. Статута до каначне одлуке Скупштине.
Ову одлуку Председништво доноси двотрећинском већином свих чланова.

Члан 23.

Председништво врши следеће послове:
- руководи радом AEGEE Београд-a између два заседања Скупштине;
- извршава одлуке Скупштине;
- припрема предлоге промена Статута и Правилника о финансијском пословању, као и друге акте које доноси Скупштина AEGEE Београд-a;
- подноси извештај о свом раду на сваком редовном заседању Скупштине;
- подноси финансијки извештај за предходни период Скупштини на усвајање;
- припрема план рада за наредни период и подноси га Скупштини на усвајање;
- подноси тромесечни финансијски извештај и извештај о раду, као и план рада за наредна три месеца Надзорном одбору на анализу;
- обезбеђује јавност рада AEGEE Београд-a;
- одлучује о сарадњи са другим научним, културним и студентским институцијама и организацијама у земљи и иностранству;
- располаже са финансијским и другим средствима AEGEE Београд-a;
- сазива редовне и ванредне седнице Скупштине;
- оснива радне групе;
- одређује износ годишње чланарине и других финансијских обавеза;
- обавља и друге послове од значаја за организацију.

Члан 24.

Чланови Председништва бирају међу собом Потпредседника Председништва простом већином свих чланова.

Члан 25.

Председник Председништва AEGEE Београд-a има следећа задужња:
- представља и заступа AEGEE Београд-a;
- чува печат AEGEE Београд-a и оверава званичне документе AEGEE Београд-a;
- сазива седнице Председништва;
- координира рад Председништва;
- обавља и друге послове које му одреде Председништво и Скупштина.

Члан 26.

У случају спречености Председника да извршава своје обавезе, Потпредседник Председништва привремено га замењује у раду.

• Надзорни одбор

Члан 27.

Надзорни одбор је надзорни орган који чине три члана AEGEE Београд-a.
Чланове Надзорног одбора бира Скупштина AEGEE Београд-a тајним гласањем из редова својих чланова. Да би кандидат за члана Надзорног одбора био изабран мора добити најмање трећину гласова присутних чланова.
Мандат чланова Надзорног одбора траје годину дана, са могућношћу једног реизбора.

Члан 28.

Кандидат за члана Надзорног одбора може бити члан AEGEE Београд-a кога предложи најмање 10 (десет) чланова AEGEE Београд-a.
Кандидат за члана Надзорног одбора не може бити и кандидат за члана Председништва.

Члан 29.

Надзорни одбор пуноправно одлучује ако је на седницама присутно више од половине чланова. Надзорни одбор одлучује простом већином свих чланова, осим ако Статутом или Пословником надзорног одбора није другачије прописано.

Члан 30.

Надзорни одбор има право и обавезу да:
- врши надзор финансијског и другог пословања AEGEE Београд-a;
- да се стара да се чланови и органи AEGEE Београд-a при свом раду придржавају одредби овог Статута;
- указује на све неправилности у раду тих органа;
- пред Скупштином AEGEE Београд-a покреће питање поверења оних органа и чланова AEGEE Београд-a који се не придржавају одредби овог Статута или других аката и одлука органа AEGEE Београд-a;
- пипрема предлоге промена Статута и Правилника о финансијском пословању.

Члан 31.

Питање одговорности органа AEGEE Београд-a могу покренути Надзорни одбор, Председништво или најмање петина чланова AEGEE Београд-a.
Нико не може покренути питање одговорности Скупштине.

Члан 32.

За тумачење овог Статута надлежан је Надзорни одбор.

• Радне групе

Члан 33.

Ради ефикасног обављања послова стручног, финансијског, административно техничког, културног, научног и другог карактера Председнштво може основати радне групе, на предлог најмање 3 члана.

Члан 34.

Радна група је орган AEGEE Београд-a, којег формира и распушта Председништво.
Председништво бира координатора Радне групе.

III – ФИНАНСИРАЊЕ

Члан 35.

AEGEE Београд се финансира:
- из чланарине;
- добровољним прилозима чланова, грађана и организација;
- спонзорствима;
- из осталих извора у складу са законом.

Члан 36.

Финансијско пословање AEGEE Београд-a се води у складу са позитивним законским прописима и Правилником о финансијском пословању који доноси Скупштина.

Члан 37.

Финансијским и другим средствима располаже Председништво. Финансијске трансакције врше Председник, Благајник или друга опуномоћена лица, о чему одлучује Председништво.

IV- ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ

Члан 38.

Скупштина AEGEE Београд-a, Председништво, Надзорни одбор и Радне групе доносе Пословнике о свом раду у складу са одредбама овог Статута.

Члан 39.

Иницијативу за измене и допуне Статута и Правилника о финансијском пословању могу донети: Председништво, Надзорни одбор или најмање 5 (пет) чланова AEGEE Београд-a. Иницијатива се доставља Председништву.
Председништво припрема предлоге измена и допуна Статута и Правилника о финансијском пословању, и исте доставља Скупштини на усвајање.

Члан 40.

Одлуке о распуштању организације доноси Скупштина AEGEE Београд-a, апсолутном већином свих чланова AEGEE Београд-a.
У случају престанка рада AEGEE Београд-a, сва имовина прелази у власништво домаћег недобитног правног лица које је основано ради остваривања истих или сличних циљева, а о коме одлучује Скупштина.

Члан 41.

AEGEE Београд је обавезан да једном годишње спроведе пројекат чији су корисници страни студенти.
Пројекте спроводи пројектни тим на челу са координатором пројекта, који нису нужно чланови председништва.

Члан 42.

Координатор пројекта је обавезан да Председништву поднесе предлог пројекта са прегледом буџета и по завршетку пројекта наративни извештај о току пројекта, са еваулуацијом и финансијским извештајем, који сви појединачно морају бити одобрени од стране Председништва.

Члан 43.

Пројектни тим на себе преузима, делегира и дели обавезе промовисања пројекта, надгледање процедуре за пријављивање на пројекат и избор корисника, прикупљање средстава за пројекат, обезбеђивање основног минимума за квалитет смештаја, академског и друштвеног програма и исхране, а у складу са визијом, мисијом и вредностима AEGEE-a, као и одговорности о финансијама са којима може располагати.

Члан 44.

Координатор пројекта има сва права и слободе при избору садржаја свог пројекта, избору људства и каналисању постојећих финансија из буџета пројекта у оквиру самог пројекта и никако ван тога оквира и уз консултације са благајником око начина и процедуре измиривања обавеза и одобрење председника.

Члан 45.

Координатор пројекта је обавезан да по завршетку пројекта преостали новац преда благајни AEGEE Београд-a тј. остави на рачуну на располагање Председништву.
Пројект координатор има право да преостали новац намени одређеном будућем пројекту AEGEE Београд-a што потврђује Председништво.

Члан 46.

Овај Статут ступа на снагу моментом усвајања.

Члан 47.

Овим Статутом замењује се Статут усвојен на Скупштини AEGEE Београд-a одржаној 11.12.2010.

Председавајући
Скупштине AEGEE Београд-a
Димитрије Стаменковић